Η διαχείριση του χρόνου επιτρέπει στον άνθρωπο να αξιοποιεί πιο ορθολογικά τον χρόνο του και να επιτυγχάνει καλύτερα αποτελέσματα. Ο σαφής προγραμματισμός και η κατανομή του χρόνου βοηθούν στην αποφυγή της αταξίας και αυξάνουν την παραγωγικότητα.
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου προϋποθέτει τον καθορισμό προτεραιοτήτων, τη θέσπιση προθεσμιών και τον έλεγχο της εκτέλεσης των εργασιών. Αυτό επιτρέπει να επικεντρώνεται κανείς στα πιο σημαντικά θέματα και να μην σπαταλά ενέργεια σε δευτερεύοντα ζητήματα.
Είναι επίσης σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη η ισορροπία μεταξύ εργασίας και ανάπαυσης. Η υπερβολική επιβάρυνση μπορεί να μειώσει την αποτελεσματικότητα, επομένως η σωστή εναλλαγή δραστηριότητας και διαλειμμάτων βοηθά στη διατήρηση ενός σταθερού ρυθμού εργασίας.